Uso de Ventup

¡Revisa, analiza y mejora las prácticas sobre la gestión de tu operación en Ventup!

Ubicado en el apartado: Reportes, dentro del módulo Compras: El reporte de Uso de Ventup permite a los líderes de la operación evaluar en un vistazo rápido con qué efectividad es que la compañía está utilizando Ventup para cumplir con mejores prácticas sobre la gestión y conciliación de su abastecimiento.

El reporte brinda visibilidad sobre el uso correcto de Ventup en tres áreas:

Gestión de órdenes: el dar seguimiento apropiado la evolución y cambios a cada orden en colaboración entre comprador y vendedor
Facturación: el conciliar correctamente cada orden con su(s) factura(s) correspondientes
Gestión de pagos: el efectuar el pago de cada orden con certeza de que el monto a pagar fue previamente conciliado correctamente

Utilizando los filtros en la parte superior, el reporte puede ser filtrado por períodos de meses calendario, y se puede filtrar la información por sucursales específicas.

Gestión de órdenes mediante Ventup

Métrica	Cálculo	Por qué es importante
Total de compras nuevas:	Órdenes de compra creadas en el mes
Editadas:	Órdenes de compra creadas en el mes que han sufrido por lo menos un cambio en sus productos o un cambio de estatus	Si las órdenes de compra se crean en Ventup pero nunca son actualizadas por el comprador o el vendedor, se desaprovecha el potencial de Ventup para registrar oportunamente cambios en la orden desde su creación hasta su entrega.
Confirmadas:	Órdenes de compra creadas en el mes que fueron marcadas con el estatus confirmado	Idealmente, todas las órdenes de compra deben ser marcadas como Confirmadas por el proveedor, para darle certeza al comprador de que su orden será procesada apropiadamente.
Entregadas:	Órdenes de compra creadas en el mes que fueron marcadas con el estatus entregado	Si las órdenes no se marcan apropiadamente como entregadas, no es posible por ejemplo calificarlas, se pierde información valiosa en otros reportes, y en general no es posible distinguir entre aquellas órdenes que aún necesitan seguimiento y las que ya se recibieron en el almacén.
Calificadas:	Órdenes de compra creadas en el mes que fueron calificadas	Calificar cada uno de tus pedidos te permite generar una medición objetiva de la calidad de tu relación con tus proveedores: te permite descubrir qué proveedores entregan a tiempo y en forma, y cuáles presentan problemas en sus entregas.

Facturación en Ventup

Métrica	Cálculo	Por qué es importante
Órdenes Facturadas:	Órdenes de compra a las que se les adjuntó una factura en el período (pueden haber sido creadas fuera del período)
Conciliación Orden – Factura	Indica el % de las facturas adjuntas en el período en las que el monto de la factura cuadra exactamente con el monto de la orden	Idealmente, el 100% de las órdenes con factura adjunta deberían de cuadrar con su factura; si este % es menor a 100 puede indicar que la orden no se está actualizando en sistema y por eso la factura difiere de la orden original, o que puede haber errores en la entrega o facturación, etc.
Origen de la Factura	Indica qué % de las facturas adjuntas en el período fueron cargadas manualmente mediante archivos PDF y XML, facturado usando Ventup, o vinculado desde el SAT via nuestra integración directa	Cuando tu proveedor emite su factura con Ventup, los valores del comprobante fiscal se llenan con los detalles exactos de la orden en Ventup, lo que previene discrepancias o errores. Si extraes las facturas directamente desde el SAT, también es menos probable que adjuntes archivos erróneos a tus compras.
Órdenes actualizadas vía factura	Indica el % de órdenes que fueron actualizadas automáticamente al momento de cargar una factura a la orden	Ventup permite actualizar los detalles de una orden si al cargar una factura a dicha orden, todos los productos en la orden cuentan con la misma Clave Prod/Serv que los de la factura. Esto te da certeza total de que la orden en Ventup refleja la verdad plasmada en la factura.

Gestión de Pagos en Ventup

Métrica	Cálculo	Por qué es importante
Total de órdenes pagadas	Todas aquellas órdenes que fueron marcadas como pagadas en el período (pueden haber sido creadas fuera del período)
Método de pago	Indica el % de órdenes que fueron solamente “marcadas manualmente” como pagadas, o aquellas que se pagaron con Ventup Wallet	Cada método de marcar como pagada la orden difiere en la certidumbre de los datos: el método manual ofrece menos garantías que el método de pago con Wallet de que la transacción fue en base a una conciliación correcta
Marcado como pagado	Elabora en la métrica anterior con un recuento del total de órdenes y su valor monetario que cuentan como “marcadas manualmente” como pagadas
Pagado con Ventup Wallet	Elabora en la métrica anterior con un recuento del total de órdenes y su valor monetario que fueron pagadas mediante un SPEI usando Ventup Wallet	Al pagar con Ventup Wallet aumenta tu certeza de que la orden, entrega y factura son correctas antes de realizar cualquier transacción; además de automatizar la generación de comprobantes de pago. Aprende más sobre Ventup Wallet en www.ventup.mx/wallet
Marcadas como Entregado	Indica el número de órdenes que contaban con estatus Entregado al momento de haber sido pagadas (y qué % representan del total de órdenes pagadas en el período)	Un foco amarillo en el proceso de pago de órdenes es procesar pagos de órdenes que podrían aún estar pendientes de entrega.
Con factura adjunta	Indica el número de órdenes que contaban con una factura adjunta al momento de haber sido pagadas (y qué % representan del total de órdenes pagadas en el período)	¿La persona que efectuó el pago contaba con la referencia de la orden original, los cambios que haya podido haber sufrido, y la factura? Ventup facilita tener todo en un mismo lugar, y es un foco amarillo el procesar pagos sin contar con certeza en alguno de los puntos anteriores.
Factura cuadra con orden	Indica el número de órdenes que contaban con una factura adjunta al momento de haber sido pagadas, y además el total en dicha factura cuadró con el total de la orden en Ventup (y qué % representan del total de órdenes pagadas en el período)	No basta con contar con una factura al momento del pago: ¿la factura cuadra con la orden? Si no, ¿se tiene certeza de cuál monto final debe pagarse?
Con comprobante de pago	Indica el número de órdenes marcadas como pagadas en el período que cuentan con un comprobante de pago adjunto (y qué % representan del total de órdenes pagadas en el período)	Ventup facilita mucho agregar un comprobante de pago a cada orden (esto sucede en automático si pagas con Ventup Wallet) y hace sentido no hacer retrabajo compartiéndolo por otros medios.

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