Facturación

Adjunta, genera y revisa las facturas de tus pedidos.

Ventup da la facilidad de poder tener las facturas correspondientes a las órdenes de compra que se reciban, así como el cliente podrá revisarlas.

Existen dos formas para realizar la facturación en Ventup:

• Adjuntar una factura existente
• Facturar pedido desde Ventup.
  
  

Adjuntar Factura

Esta funcionalidad se encuentra disponible desde el plan básico, dentro de cada orden en los módulos compras y ventas.

Para adjuntar una factura puedes entrar al detalle de la orden y en la pestaña de facturación dar clic en Agregar Factura.

 

También podrás acceder desde el botón Facturar que se encuentra dentro de la orden del lado superior derecho.

 

O bien, con el botón Subir factura en el menú superior de la lista de órdenes, que se habilita cuando seleccionas la casilla en blanco, ubicada a un lado del ID de cada orden.

 

A continuación, deberás subir el archivo PDF y XML.

 

Y listo, podrás visualizar la nueva factura adjunta en la vista de facturación.

 

Para facturas adjuntas, tendrás la opción de eliminar factura, para esto puedes acceder al menú de tres puntitos que se encuentra dentro de la tarjeta de la factura. Esto borrará el registro de la factura y podrás adjuntar una nueva en caso de ser necesario.

 

Ventup concilia automáticamente al adjuntar una factura si el producto dentro de la factura y dentro de Ventup contiene y coinciden en los siguientes campos:

• Clave Producto / Servicio
• No. de Identificación

La orden en Ventup será actualizada en cuanto a cantidades, precios y monto final para asegurar que tu información esta completamente conciliada, estos cambios se podrán visualizar en la pestaña Actualizaciones y a su vez se podrán ver cuales fueron modificadas de esta forma desde el apartado de compras y ventas en la lista de órdenes por un icono de una hoja azul con una palomita.

 

De lo contrario, arrojará el mensaje: El monto de la factura no cuadra con el monto total de la orden. 

 

Y en la lista de órdenes se verá un icono amarillo con el signo de admiración.

 

Facturar pedido desde Ventup.

Esta funcionalidad se encuentra únicamente dentro del módulo de ventas, y esta disponible asolo en el Plan Premium.

Es necesario tener activada la funcionalidad desde el perfil fiscal. Puedes ver más detalle en Activación de Facturación.

Para Generar una factura, deberás entrar al detalle de la orden y a la pestaña de facturación, también podrás acceder desde el botón Facturar que se encuentra dentro de la orden del lado superior derecho.

 

Luego selecciona Agregar Factura o da clic en el botón Generar factura en el menú superior de la lista de órdenes, que se habilita cuando seleccionas la casilla en blanco, ubicada a un lado del ID de cada orden o bien con el botón Facturar que se encuentra dentro de la orden del lado superior derecho.

 

Después seleccionar Facturar Pedido.

 

Y llenar los campos correspondientes.

 

Si necesitas ayuda, contacta a uno de nuestros asesores en el chat de ayuda.