Facturación multi-orden

Adjunta, genera y revisa las facturas Multi-orden.

Ventup facilita la organización de órdenes y facturas al poder relacionar o generar una factura con múltiples órdenes.

Es importante recordar las reglas que aplican para adjuntar y generar:

• Adjuntar: Disponible para módulo compras y ventas en la suscripción gratuita
• Generar: Sólo disponible el módulo de ventas y con el Plan Premium

Adjuntar factura

Para poder adjuntar una factura a varias órdenes, deberás ir a la lista general de Compras y/o Ventas y seleccionarlas, da clic en las casillas en blanco ubicadas a un lado del ID de cada orden.

 

Se desplegara un menú azul en la parte superior, dónde debes dar clic al botón Facturar y después confirmar si se desea adjuntar o generar una factura para el número de órdenes seleccionadas.

 

Confirma si se adjuntará una factura para varias órdenes de compra.

 

Da clic en Subir una factura existente.

 

Ahora se deben buscar en el dispositivo los archivos: PDF y XML.

 

Busca los archivos en tu dispositivo.

 

Ya seleccionados, se da clic en Subir Factura.

 

Muestra una notificación en la que confirma la carga de la factura.

 

Podrás visualizar la factura adjunta y podrá ser consultada en todas las órdenes seleccionadas.

 

Generar factura

Para generar una factura en Ventup para múltiples órdenes; desde la lista del apartado Ventas, márcalas desde el cuadrito que se encuentra a un lado del ID de cada orden.

 

Se desplegara un menú azul en la parte superior, dónde debes dar clic al botón Facturar y después confirmar si se desea adjuntar o generar una factura para el número de órdenes seleccionadas.

 

Confirma si se generará una factura para varias órdenes de compra.

 

Da clic en Facturar pedido.

 

Ingresa los campos correspondientes y da clic en el botón Emitir Factura.

 

Muestra una notificación en la que confirma la factura generada y se podrá ver en cada una de las órdenes.

 

Se podrá generar complemento de pago, descargar en PDF y XML, añadir nota de crédito y cancelarla.

 

Adicional, Ventup también validara que la información del emisor tanto del receptor sean iguales en las órdenes seleccionadas para poder efectuar esta acción, es decir, solo se podrá facturar multi-orden con pedidos de la misma sucursal de compra y sucursal de entrega, además de que no deben contener facturas previamente.

 

Si necesitas ayuda, solicítala a alguno de nuestros asesores en el chat de ayuda.