Conversión de Valor

¡Fortalece la seguridad y mejora la eficiencia de tus procesos de abastecimiento con Ventup!

En Ventup conocemos el valor que ofrecemos: aumentamos la seguridad en tus procesos y mejoramos la eficiencia de tu equipo de abastecimiento.

Pero, ¿Cómo calculamos esto?

Existen muchos factores que afectan si ahorramos más o menos digitalizando los procesos de tu negocio, sin embargo, para aterrizar un poco éstos números podemos hablar de promedios para una orden que contiene entre 15 y 25 SKUs.

Las siguientes actividades son críticas para el funcionamiento saludable de tu negocio. Realizar estas actividades de manera análoga o con procesos descentralizados podría costarte alrededor de 40 minutos por orden. A continuación, presentamos el desglose:

Creación de una Orden - 5 a 10 minutos

Aquí se consideran actividades como:

1. Tiempo en llamada con proveedor o envío de la orden vía correo electrónico.
2. Ir y venir de solicitudes de información sobre precios actualizados y presentación deseada.
3. Revisión de canales tradicionales para encontrar contacto, último pedido, últimas negociaciones etc. Esto puede ser desde encontrar un correo, una copia de remisión o un mensaje u audio de WhatsApp.

Gestión de una Orden - 5 a 10 minutos

Aquí se consideran actividades en llamadas y mensajes como:

1. No se completa la cantidad del producto solicitado.
2. Cambios a fecha de entrega.
3. Evaluación de productos a sustituir.
4. Seguimiento a los estatus de orden.
5. Actualización de registro con cambios de la orden.

Conciliación de Factura, Orden y Mercancía Entregada - 15 a 20 minutos

En el mejor de los casos, te ahorramos tiempo si realizas este proceso. Si no lo haces, podrías enfrentar riesgos como pérdidas económicas, desvíos de recursos, entre otros.

Aquí se consideran actividades como:

1. Comparar orden de compra y factura.
2. Revisar con encargado de almacén si se recibió lo que viene en la factura. A veces también toma tiempo revisar las notas que dejan en la factura u OC.
3. En caso de no coincidir, resolver con departamento de compras, almacén y contraparte.

Pago de una factura - 5 minutos

Aquí se consideran actividades como:

1. Revisión de que facturas están listas para pagar.
2. Cerciorarse que todo en la factura cuadra con lo recibido.
3. Búsqueda de datos bancarios del proveedor.
4. Hacer la transferencia por medio de la banca electrónica donde se requiere poner información repetitiva por transferencia.
5. Obtener comprobante de pago y asociarlo a la/s facturas con sus diferentes compras.
6. Compartir comprobantes de pago a encargado de contraparte.

La digitalización y centralización de estos procesos con Ventup logra un ahorro significativo de tiempo y recursos. Además, mejora la eficiencia operativa, reduce el margen de error y aumenta la seguridad en los procesos de abastecimiento. Esta optimización no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la gestión de la información y el control sobre las operaciones, otorgando una ventaja competitiva al negocio.

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